1- به منظور حفظ اموال شخصي کارکنان و اموال بيت المال ،در ساعات اداري و پس از آن ، دقّت فرماييد به هنگام ترک اتاق، حتّي در زمان کوتاه، درب اتاق را قفل نماييد .                                                                                  -   قفل‌هایی که کلید یدکی آنها گم شده و یا برای مدّتی در اختیار دیگران بودهاست، را سریعاً تعویض کنید.                                                                                

-  در پايان ساعت کاري و هنگام خروج از اتاق، از خاموش بودن سيستمها و وسايل گرمايشي وسرمايشي، مطمئن شويد.

2- از طریق رایانه ای که دارای اطلّاعات ارزشمند و محرمانه است، به اینترنت، وصل نشوید و همواره بدانید که مطالب، نوشته ها و مکاتبات شما می تواند به راحتی مورد سوء استفاده دیگران قرار گیرد.

-  براي انجام امور اداري وتبادل اطّلاعات ، از ايميل هاي رايگان نظير Yahoo،  Gmailو...استفاده نکنيد.ايميل هاي ناشناخته را هرگز نباید گشود ودر صورت دریافت ايميل هاي مشکوک، مراتب را به حراست، اطّلاع دهيد .

-  توصیه می شود عکس های خانوادگی و مسائل شخصی خود را در حافظه تلفن همراه نگهداری نکنید .

3-در صورت هر گونه مزاحمت، تهدید، ارعاب و... چه در محیط دانشگاه و چه در خارج از دانشگاه در اسرع وقت ،حراست را مطّلع نمائید.

4-  نسبت به تماسهای تلفنی مشکوک و تخلیه تلفنی حسّاسیتهای لازم را داشته و مراقب باشید.

راههای مبارزه با تخلیه تلفنی و تلفن های مشکوک :

-    کم کردن صحبت با تلفن.

-    هنگام استفاده از تلفن به این موضوع بیندیشید که نفر سوّمی در حال شنود مکالمه می باشد.

-    تا زماني که کسی را نشناختید و اطمینان حاصل ننمودید، به هیچ سؤالی پاسخ ندهید.

-    هیچگونهاطّلاعاتي را به صورت تلفنی بازگو ننمائید.

-   زنگ تلفن همیشه زنگ خبر نیست ، بلکه گاهی زنگ خطر است !

-    اساس جاسوسی تلفنی، بر غفلت و فریب است ؛ مواظب غفلت خود و فریب دشمن باشید!

-    در هنگام ارسال اسناد از طریق دورنگار ، مراقب شنود افراد غیر مجاز باشید!

-    آیا آن سوی خط ، همان کسی است که خود را به شما معرفی کرده است؟!

5-   افراد کلاهبردار طي تماس تلفني با کارکنان و معرفي خود به عنوان مديران دانشگاه ، وزارتخانه يا ... (اداره کل ارشاد ، بيمه ، حج و زيارت و ....) و طرح اين موضوع که بنا به دليلي ، براي شما سهميه حج در نظر گرفته شده ، يا قرار است مبلغي به عنوان پاداش يا حق الزّحمه به شما پرداخت گردد ؛ درخواست حضور در محلّ عابر بانک را مي نمايند سپس با شگردهاي خاص خود ،حساب کارمند را خالي مي کنند . هرگز با راهنمايي تلفني افراد پاي دستگاه خودپرداز حاضر نشويد . در حفظ رمز کارت های خود کوشا بوده و از دادن هر گونه اطّلاعات به افراد ناشناس، اکیداً خودداری نمایید و مراتب را فوراً به حراست ،اعلام نمایید .     

                                                                                                          حراست ، مشاور امين شماست .